一、采购项目信息
二、项目概况
2023年光明科学城大会骑行活动是“粤港澳大湾区综合性国家科学中心光明科学城大会”的配套活动之一，以此搭建高端交流平台，结合光明绿水青山的独特魅力，展示光明科学城生命、信息、材料领域成果，彰显大湾区综合性国家科学中心建设主阵地欣欣向荣的发展态势。
（一）时间：2023年4月下旬（具体时间以活动合同约定为准）。
（二）地点：光明区。
（三）规模：200人。
（四）活动形式：线下骑游。
（五）活动路线（暂定）：光明科学城展示中心（起点）→楼村一号路→欢乐田园内部路→果园路→水库大坝→楼村一号路→光明科学城展示中心（终点）。
（六）路线特点：路线长度约10公里，骑行用时约30-50分钟；该路线沿途景观较为丰富，沿途有古村、湖景、农田花海等，风景多样优美，路线骑行难度较低，骑行强度中等。
三、项目服务需求
（一）前期策划及筹备
制定各项保障方案（安保、医疗、应急、宣传等方案）及工作计划。
（二）宣传推广策划
制定宣传推广方案，进行多途径宣传推广，宣传发布渠道应不少于五个（包含网络媒体和纸媒）。
（三）活动组织
1.活动报备，确定活动路线及场地；
2.做好报名邀请发动及统计工作；
3.活动志愿者、活动服务人员的培训及管理，人员配备要求：主要负责人1名，安保人员不少于5名，医护人员不少于2名，工作人员不少于6名，志愿者不少于10名；
4.场地规划布置搭建，赛场布置须包含但不限于：主背景、拍照板、乐队表演台、横幅、刀旗、指示牌、音响等；
5.落实活动物资、安全、医疗、后勤等相关保障；
6.提供活动背景、物料设计稿不少于2版；
7.落实活动期间安全、应急等保障；
8.须为活动购买商业保险。
（四）配套公益培训
需配套不少于两期进社区、进企业、进学校等相关公益培训作为本次比赛配套服务。
（五）赛后总结
活动及配套活动结束后一周内提交活动总结报告，半个月内将活动有关资料整理移交给采购单位（电子版和纸质版资料）。
四、供应商资质要求
（一）供应商须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格和独立承担民事责任的能力；
（二）以上项目均不接受联合体投标，不允许分包；
（三）供应商参与此次采购项目前三年内（供应商成立不足三年的可从成立之日起算），无行贿犯罪记录及在经营活动中没有重大违法记录，不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
五、警示条款
（一）光明区文化广电旅游体育局有权对所有响应供应商投递的响应文件中的证明材料原件进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目中选资格、列入不良行为记录名单且三年内禁止参与本单位采购活动的风险。
（二）如发现供应商响应文件高度相似、雷同的，评审小组将以涉嫌陪标、围标做流标或废标处理，供应商将可能被列入我局采购负面清单。
（三）采购单位将依据采购需求及双方约定项目合同要求在项目结束后给予履约评价，履约评价结果分为优、良、中、差四个等级，结果为“中”及以下等级的扣除10%的服务费，履约评价结果为“差”的未来三年内不得参与本单位采购项目。
（四）因自然灾害、公共卫生事件等不可抗力因素导致项目取消或不实施，采购单位有权取消该采购项目，并无需承担任何后果。
六、答疑事项
2023年3月30日12时（北京时间）前凡有任何疑问的，请径向我单位咨询，逾期不予受理。
七、采购文件递交时间
所有文件应于2023年3月30日12时00分(北京时间)之前交到我单位，邮件以寄出邮戳为准。
八、评审时间和地点
定于2023年3月31日16时00分 (北京时间)起，在深圳市光明区玉塘街道同仁路科润大厦A座15楼进行评审。
九、响应文件的构成
（一）商务部分，主要包括但不限于以下内容：
1.响应一览表；
2.商事主体登记及备案信息查询记录，并加盖供应商单位公章；
3.供应商情况介绍（含资质、荣誉等）；
4.详细清单报价；
5.供应商同类项目业绩、履约评价。
（二）技术部分，主要包括但不限于以下内容：
1.提供总体方案；
2.提供活动实施方案，含工作分工、执行计划等；
3.提供活动宣传、安保、医疗应急等各项活动有关保障方案或材料。
十、响应文件的递交（邮递拒绝到付）
供应商应准备“响应文件”一式三份（一正两副），与《响应一览表》（附件）一同装在信封内密封，封口处需加盖单位公章，并在信封封面注明：
1.响应项目；
2.供应商名称；
3.联系人姓名、电话。
十一、联系方式
详细地址： 深圳市光明区玉塘街道同仁路科润大厦A座16楼1615室；
邮政编码：518107；
咨询电话：陈先生，0755-88212146。
光明区文化广电旅游体育局
2023年3月27日
附件：
