一、采购项目信息：
二、项目概况
为创建特色赛事，打造体育强区，进一步提升光明区形象，扩大光明区知名度，为光明区建设“世界一流科学城和深圳北部中心”注入新活力，拟定于2023年5月在光明区举办2023年光明科学城超级联赛马术邀请赛。
（一）比赛时间：2023年5月中旬
（二）比赛地点：光明农场大观园马场
（三）竞赛项目：场地障碍赛
（四）规模：报名人数250-300人，比赛项目不少于8项
（五）参赛对象：全国范围内马术俱乐部内马术运动员、马术爱好者。
三、项目服务需求
（一）前期策划及筹备
制定各项保障方案（后勤保障、医疗保障、安全保障、应急预案等）及工作计划。
（二）宣传推广策划
制定宣传推广方案，进行多途径宣传推广，宣传发布渠道应不少于10个（包含线上线下），其中市级以上媒体不少于3家，赛事视频资料不少于2条，赛事宣传关注量不少于50000人次。
（三）竞赛组织
1.拟定赛事组织实施方案，做好组织机构搭建工作；
2.制定宣传方案，做好组织报名工作；
3.竞赛裁判队伍、赛事服务人员的培训及管理；
4.赛事场地规划布置，场地搭建，活动场地布置须包含但不限于：主背景1个，拍照背景板1个，比赛场地围挡、logo标识、横幅1批、音响设备1套等；
5.落实竞赛物资、安全、医疗、后勤等相关物资保障；
6.赛事背景、物料优质设计稿不少于2版；
7.制定并落实活动期间安全、应急等工作制度；
8.须为赛事购买商业保险。
（四）赛后总结
赛事结束一周内提交赛事总结报告，半个月内将赛事有关资料整理移交给采购单位（电子版和纸质版资料，包括但不仅限于赛事视频合集不少于2条，时长共计不少于3分钟；赛事照片不少于200张等），制作资料汇编。
注：视频作品要求MP4格式，时长3分钟以内，画面横竖屏不限（横屏视频画幅比例应为16：9），最低分辨率1920×1080、码率＞8MB、帧率25。
四、供应商资质要求：
（一）供应商须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格和独立承担民事责任的能力；
（二）具备丰富的活动组织经验；
（三）以上项目均不接受联合体投标，不允许分包；
（四）供应商参与此次采购项目前三年内（供应商成立不足三年的可从成立之日起算），无行贿犯罪记录及在经营活动中没有重大违法记录，不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
五、警示条款：
（一）光明区文化广电旅游体育局有权对所有响应供应商投递的响应文件中的证明材料原件进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目中选资格、列入不良行为记录名单且三年内禁止参与本单位采购活动的风险。
（二）如发现供应商响应文件高度相似、雷同的，评审小组将以涉嫌陪标、围标做流标或废标处理，供应商将可能被列入我局采购负面清单。
（三）采购单位将依据采购需求及双方约定项目合同要求在项目结束后给予履约评价，履约评价结果分为优、良、中、差四个等级，结果为“中”及以下等级的扣除10%的服务费，履约评价结果为“差”的未来三年内不得参与本单位采购项目。
（四）因自然灾害、公共卫生事件等不可抗力因素导致项目取消或不实施，采购单位有权取消该采购项目，并无需承担任何后果。
六、答疑事项：2023年4月27日12时00分（北京时间）前凡有任何疑问的，请径向我单位咨询，逾期不予受理。
七、采购文件递交时间：所有文件应于2023年4月27日12时00分（北京时间）之前交到我单位。
八、评审时间和地点：定于2023年4月28日10时00分（北京时间）起，在深圳市光明区玉塘街道同仁路科润大厦A栋15楼进行评审。
九、响应文件的构成
（一）商务部分，主要包括但不限于以下内容：
1.响应一览表；
2.商事主体登记及备案信息查询记录，并加盖供应商单位公章；
3.供应商情况介绍（含资质、荣誉等）；
4.详细清单报价；
5.供应商同类项目业绩（合同关键页或中标通知）、履约评价（与同类项目相对应）。
（二）技术部分，主要包括但不限于以下内容：
1.提供活动设想、总体方案；
2.提供活动实施方案，工作分工、执行计划等；
3.提供活动疫情防控、宣传、安保、医疗应急等各项活动有关保障方案或材料。
十、响应文件的递交（邮递拒绝到付）
供应商应准备“响应文件”一式五份（一正四副），与《响应一览表》（附件）一同装在信封内密封，封口处需加盖单位公章，并在信封封面注明：
1.响应项目；
2.供应商名称；
3.联系人姓名、电话。
十一、如果疑问请与我们联系，联系方式：
文件递交地址： 深圳市光明区玉塘街道同仁路科润大厦A栋15楼；
邮政编码： 518107；
联系方式： 黄先生，0755-88212143。
光明区文化广电旅游体育局
2023年4月19日
附件：
